LOCATION
Palazzo del Ghiaccio, via G.B. Piranesi 14, 20137, Milano
ORARI APERTURA AGLI ESPOSITORI
17/18/ 19 maggio a partire dalle ore 08:30
ORARI APERTURA AL PUBBLICO
19 maggio ore 10:00 – 18:00 ultimo ingresso 17:00
COME RAGGIUNGERCI
La zona è ben servita e facilmente raggiungibile con:
Mezzi pubblici:
Bus: 81, 90, 91, 27, N27
Metro: M4 – fermata Susa
Tram: 12, 27, 5
Treno: S1, S13, S5, S6, S2
Macchina:
Battistotti Parking: via Luisa Battistotti Sassi, 10 – distanza dalla location 350 m
Quick No Problem Parking: viale Corsica 21 – distanza dalla location 450 m
Airlinate Parking: viale Corsica, 84 – distanza dalla location 700 m
Vi ricordiamo che la location si trova in AREA B. Pertanto, prima di accedere in zona, verificate la seguente guida:
MODULISTICA E PIATTAFORMA BUYER
1 – MODULISTICA E PIATTAFORMA BUYER
Vi ricordiamo che in caso di interesse nell’acquisto del servizio BWS Village potrete contattare daniela@prodesitalia.com
o chiamare il numero +39 389 182 8096
LISTA DEI MODULI
Per tutte le attività di promozione e comunicazione relative a Best Wine Stars vi chiediamo di inviarci il seguente materiale:
Modulo Awards – Compilazione qui: | Modulo Dati BWS |
vi ricordiamo che all’interno del modulo dati vi richiederemo nome, regione, logo, eventuali etichette candidate ai premi
Modulo Logistica – richiesta la compilazione solo in caso di utilizzo del servizio a pagamento
Materiale Fotografico – richiesto nei moduli, verrà inserito all’interno dei nostri contenuti social e video da poter condividere sulle nostre pagine ufficiali, richiediamo che il materiale sia in alta definizione, e rappresenti qualcosa di significativo della vostra azienda (territorio, prodotti, vigne, cantina etc.)
MODULO VILLAGE
lo troverete una volta effettuato l’accesso sulla piattaforma, nella vostra area personale.
PIATTAFORMA BUYER
Con l’acquisto della PIATTAFORMA BUYER espanderete la vostra esperienza con nuove funzionalità:
- Mappa dell’evento: La vostra azienda sarà inserita nella Mappa della location e delle postazioni espositive presenti nella guida 2025.
- Informazioni sull’evento: Accesso a programma delle masterclass, talk, elenchi di relatori, partecipanti, partner e buyer
- Gestione dell’agenda: Pianificazione degli appuntamenti con i buyers accreditati e ricevere richieste di appuntamento.
- Networking e matchmaking: Servizio di messaggistica interno che l’azienda può utilizzare per contattare gli addetti al settore.
LOGISTICA SERVIZI INCLUSI VENDITA DIRETTA
2 – LOGISTICA, SERVIZI INCLUSI, VENDITA DIRETTA
ALLESTIMENTO
• Ingresso riservato agli espositori
17 Maggio 2024 | dalle 08:30 alle 11:30
Potrete:
• Posizionare sotto il vostro desk almeno una scatola per ogni referenza disponibile alla degustazione.
• Posizionare eventuale materiale pubblicitario
• Mettere a temperatura i vini bianchi.
Le eventuali scatole eccedenti potranno essere portate in magazzino e ritirate quando occorre direttamente dall’espositore.
DISALLESTIMENTO
• Ritiro a mano:
19 Maggio 2025 | dalle 18:30 alle 21:30
20 Maggio 2025 | dalle 08:30 alle 11:30.
Qualora i Partecipanti non provvedano a ritirare i propri prodotti in tempo, gli stessi saranno smaltiti a cura della Prodes Italia, la quale addebiterà il relativo costo ai Partecipanti stessi.
• Tramite nostro partner logistico:
Il nostro partner logistico farà recapitare la merce presso la sede aziendale dell’espositore a partire dal 22 maggio.
Non è possibile inviare i propri corrieri presso la sede dell’evento per effettuare i ritiri.
Logistica "Pre Evento"
Tutti i vini necessari per le degustazioni durante l’evento, masterclass e vendita dovranno essere consegnati tra il 15 Aprile e il 30 Aprile utilizzando il proprio corriere di fiducia che NON dovrà consegnare presso la location dell’evento ma presso il nostro partner logistico.
Imballaggio ed etichettatura:
Per la spedizione dei vini è importante posizionare le scatole su bancale (adeguatamente cellofanato), la bolla di trasporto dovrà essere posta in una tasca adesiva e dovrà riportare tutti i dettagli, le quantità dei vini e le seguenti diciture:
Etichettatura per degustazione:
Etichettatura per masterclass, award, village:
Si prega di spedire i vini per le diverse iniziative in scatole separate, ciascuna con
un’etichetta dedicata che contenga:
Quantitativi di vino consigliati
Pacchetto Group
Le aziende aderenti al pacchetto Group potranno consegnare un massimo di 12 bottiglie per ciascuna delle 2 referenze.
Altri Pacchetti – Vino
Per le aziende vinicole, che parteciperanno con un pacchetto diverso dal “Group”, ad esclusivo titolo di esempio prevediamo che ogni singola azienda wine possa gestire tutte le degustazioni con una media di 18 bottiglie per ogni referenza fino ad un massimo di 60 – 72 bottiglie totali.
Altri Pacchetti – Spirits
Per le aziende di spirits, che parteciperanno con un pacchetto diverso dal “Group”, per la degustazione prevediamo siano sufficienti un totale di 12 bottiglie.”
Logistica "Durante Evento"
Cosa avrete incluso:
Le bottiglie completamente vuote verranno ritirate dagli addetti alle pulizie a fine giornata
Cosa portare in evento:
All’interno della location, nel parterre, sarà predisposto un servizio di sala per refill del ghiaccio, magazzino e per eventuali esigenze legate al servizio.
Gli espositori al loro arrivo nella location, potranno richiedere di riempire le loro glacette con il ghiaccio direttamente allo staff service presente nella sala. Alla fine della prima giornata di evento consigliamo di riporre le bottiglie da riutilizzare il giorno seguente sotto il proprio desk, all’interno delle scatole.
È richiesto agli espositori di non lasciare la manifestazione prima della chiusura al pubblico prevista alle 21:00 nei giorni 17 e 18 maggio e alle ore 18:00 nella giornata del 19 Maggio.
Se le aziende hanno necessità, possono richiedere sommelier e/o hostess/traduttrici con tariffa giornaliera per il sommelier di 300 euro e per l’hostess/traduttrice di 250 euro.
Vendita Diretta:
È consentita la vendita diretta al pubblico durante l’evento.
Prodes Italia si occuperà di tutte le formalità burocratiche tramite il nostro ufficio tecnico, per le aziende che forniranno in degustazione vino, distillati e prodotti alimentari.
Per le aziende che somministreranno cibo, possiamo gestire questo processo direttamente, al costo di 300 euro + IVA.
È consigliabile dotarsi di sacchetti portabottiglie.
Durante l’evento sarà necessario esporre il listino prezzi per ciascuna referenza.
Per la vendita, è difficile prevedere i quantitativi ottimali in quanto dipendono sensibilmente da diversi fattori, uno su tutti la scelta del visitatore.
Consigliamo quindi agli espositori di basarsi sulla propria personale esperienza.
Logistica "Post Evento"
Ritiro a mano:
19 Maggio | dalle 18:30 alle 21:30
20 Maggio | dalle 08:30 alle 11:30
Ricordiamo che:
Non sarà possibile effettuare un ritiro a mano con proprio corriere o terzi, gli espositori che vogliono ritirare a mano dovranno farlo personalmente
Tramite nostro partner logistico:
a partire dal 22 maggio Il nostro partner logistico farà recapitare la merce presso la sede aziendale.
Le bottiglie dovranno essere riposte nelle proprie scatole, posizionate dietro il desk.
Il servizio prevede il solo costo di spedizione di 10 Euro + Iva a scatola da 6 bottiglie o dimensioni similari.
Per un trasporto sicuro:
- Le scatole dovranno essere etichettate con nome del destinatario, indirizzo di destinazione, nome referente e indirizzo email. Inoltre è necessario indicare la quantità delle scatole (es. 1di4 – 2di4 – 3di4 – 4di4 etc.)
- Per evitare danneggiamenti alle bottiglie durante il trasporto, ogni scatola non potrà essere riempita parzialmente.
- Tutta la merce (es. brochure, spumantiere, cavatappi e altro materiale) dovrà essere riposta nelle scatole.
Il nostro partner logistico NON prenderà in carico oggetti di dimensioni superiori a 80×120 cm.
3 – MATERIALE PROMOZIONALE, AWARDS E MASTERCLASS
Interviste/Influencer
Per la promozione dell’evento, abbiamo avviato collaborazioni e partnership con riviste di settore e creator digitali, che contribuiranno a dare visibilità all’evento e ai suoi partecipanti.
Vi informiamo, inoltre, che, qualora foste interessati, è possibile contattare direttamente i nostri partner per richiedere ulteriori contenuti dedicati o interviste. Eventuali accordi aggiuntivi potranno essere concordati direttamente con loro.
Di seguito trovate i loro contatti:
Media Partner
Wine Meridian – @ wine_meridian | redazione@winemeridian.com| +39 351 987 0517
Italia a Tavola – @ italiaatavola | redazione@italiaatavola.net | +39 035 460563
BarTales – @bartalesmagazine | redazione@bartales.wpbox.it | +39 380 765 5831
Vino News24 – @vinonews24 | info@vinonews24.it | +39 328 350 8294
I grandi vini – @igrandivini | info@igrandivini.com | +39 0577 160 6999
Doctorwine – @ doctor.wine | pr@doctorwine.it | +39 335 7429917
Eventi Milano – @ eventimilano.it | info@eventimilano.it | +39 339 7831151
Creators
My Home Bar – @myhomebar.it | myhomebar.it@gmail.com |+39 340 878 7601
Simona Geri – @simonagsommelier | simona@thewinesetter.it | +39 338 581 7858
Adriano Amoretti – @adri.cantinasocial | info@cantinasocial.it | +39 333 202 9528
Fabio Gobbi – @fabioelavigna | fabiogobbi72@gmail.com | +39 392 902 0237
Denise Oriani – @ deniseoriani | andrea.battistini@wedia.tech | +39 331 2499875
Andrea Zigrossi – @trotterwine | infotrotterwine@gmail.com | +39 327 904 5411
Scarica il materiale grafico relativo all'evento
All’interno della cartella troverai il logo di Best Wine Stars, le creatività e il bollino “selected by BWS 2025” che potrai utilizzare sui tuoi canali e sui tuoi social network:
Premiazioni
Opportunità di competere per i prestigiosi riconoscimenti degli BWS Awards. Le sei realtà elezionate per Best Sparkling Wine, Best White Wine, Best Red Wine, Best Rosè Wine, Best Spirit, Best Herbal Liqueur riceveranno un buono di 1000 € per la partecipazione a Best Wine Stars 2026. C’è la possibilità di vincere anche altri riconoscimenti: Best Logo, Best Label, Best Green Project, Best Hospitality Project e Best Vinum Innovation.
I vincitori avranno uno sconto di 1000€ sulla partecipazione a BWS2026
Premio destinato al progetto che si distinguerà maggiormente per l’attenzione rivolta alla sostenibilità ambientale.
Verrà premiata l’eccellenza nell’ospitalità all’interno delle aziende, tra i quali servizi accoglienza e pernotto, ristorazione, degustazione, attività di intrattenimento e MICE (Meeting, Incentives, Conferences and Exhibitions).
“By vino news”
Che sarà conferito all’intuizione o progetto tecnico che mira a rispettare e valorizzare la cultura vitivinicola territoriale in modo innovativo, migliorando la qualità del vino prodotto.
Una menzione speciale assegnata da una delegazione di distributori e Ho.Re.Ca che, nel corso della giornata di sabato, degusterà le diverse etichette dei produttori, selezionando quelle che riterranno più interessanti per i loro mercati.
Durante i Best Wine Stars Awards verranno selezionate e premiate alcune realtà del panorama milanese e lombardo, che si distinguono per le loro proposte di vini e spirits e che saranno invitati a partecipare alla cerimonia di premiazione ed entreranno a far parte di una speciale guida, dedicata agli appassionati di vino ed esploratori urbani desiderosi di scoprire le migliori proposte enologiche che Milano e la Lombardia hanno da offrire. L’obiettivo sarà promuovere durante tutto l’anno quei luoghi come ristoranti, enoteche, cocktail e wine bar che offrono al pubblico l’esperienza più coinvolgente.
Masterclass, Tasting Room e Talks
Qualora ci fossero aziende interessate ad organizzare una masterclass potranno contattarci per verificare le disponibilità all’indirizzo mail daniela@prodesitalia.com o chiamare il numero +39 389 182 8096
Gli espositori che hanno aderito alle masterclass riceveranno una mail con tutte le specifiche.
Le masterclass e i talk verranno organizzati in location, nella Sala Piranesi nelle giornate di sabato 17 Maggio, domenica 18 Maggio e lunedì 19 Maggio.
I relatori delle Masterclass saranno la scrittrice, narratrice digitale, sommelier e imprenditrice Adua Villa affiancata da un team di relatori di eccellenza: Valentina Vercelli, giornalista professionista che scrive per La Cucina Italiana, Condé Nast Traveller, Slowine e Civiltà del Bere; Stefania Vinciguerra, Caporedattore di DoctorWine; lo speaker e vignaiolo di Radio Deejay, Francesco Quarna, il digital creator e wine sommelier Mattia Asperti.
Le Tasting Room dedicate agli spirits, curate da Bartales, saranno guidate da Fabio Bacchi, uno degli esponenti più importanti della Bar Industry e una figura di spicco nel mondo dell’Hospitality.
4 – MAPPA, PASS E CONVENZIONI
AREE ESPOSITIVE
Banco per degustazione di 120×60 / 180×60 cm, seduta, grafica sul desk riportante nome e logo espositore. Non è disponibile l’allaccio alla rete elettrica.
Area di 9 mq con desk di 180×60, 2 sedute, 4 poltrone, 1 coffee table. Area Dotata di corrente elettrica.
Area di 16 mq, delimitata da pareti, con desk di 180×60, 2 sedute, 4 poltrone, 1 coffee table, banner riportante nome espositore. Area Dotata di corrente elettrica.
Area di 24 mq, delimitata da pareti, con 2 desk di 180×60, 4 sedute, 4 poltrone, 1 coffee table, frigo, banner riportante nome espositore. Area Dotata di corrente elettrica.
Spazio Comune con 3 banchi in condivisione gestita da sommelier dove ogni azienda aderente può portare 2 etichette per un massimo di 12 bottiglie per etichetta. Presenza di QR code personalizzati con rimando al profilo dell’azienda, contatti, storia aziendale e descrizione delle etichette.
Ghiaccio, deposito di stoccaggio, acqua, sputavino. Non vengono forniti cavatappi, spumantiere (consigliamo di portarne 2, in caso di bisogno potrete noleggiarla in location a €25 + IVA), stopper e quanto altro necessario alla mescita.
PASS
Pass espositore e inviti omaggio
Tutti gli accessi saranno automatizzati attraverso la piattaforma Buyer BWS, quindi non sarà possibile far accedere ospiti non registrati e non in possesso del pass omaggio direttamente in location. Ciascun espositore avrà accesso tramite username e password alla propria area riservata, dove potrà aggiornare i propri dati, creare i pass espositore e generare i ticket omaggio per i propri ospiti. Ogni espositore potrà accedere alla location mediante i pass che verranno consegnati al desk accoglienza, mostrando il pdf ricevuto via mail a seguito della registrazione sulla piattaforma.
I pass dovranno essere sempre esibiti all’ingresso alla location.
Identificazione visitatori e addetti
L’evento è aperto agli addetti al settore e agli appassionati che saranno riconoscibili attraverso dei badge di colore differente che presentano l’attività dell’ospite.
Inoltre, ai visitatori “Addetti al settore” (giornalisti, buyer, ristoratori, enotecari, distributori, etc) saranno distribuiti nella giornata di lunedì 19 maggio i kit con i campioni omaggio inviati dalle aziende partecipanti all’iniziativa BWS Village (fino ad esaurimento scorte).
Lo staff di Best Wine Stars indosserà un badge di colore bordeaux sul petto.
HOTEL CONVENZIONATI
Di seguito potete trovare i codici sconto da utilizzare in fase di prenotazione negli hotel convenzionati con Best Wine Stars:
Kleos Hotel Milano
- Indirizzo: Via Giacinto Gallina, 12, 20129 Milano (MI)
- Sito Web: www.kleoshotelmilano.com
- Sconto: 10% su tutte le tipologie di camere (formula Room Only o Camera e Colazione).
- Codice da Inserire: WINESTARS2025
Hotel Cristoforo Colombo
- Indirizzo: Corso Buenos Aires, 3, 20124 Milano (MI)
- Sito Web: https://hotelcristoforocolombomilan.com/
- Sconto: 18% sulla migliore tariffa di vendita, colazione inclusa, cancellazione gratuita fino al giorno prima nei periodi non fieristici
- Codice da Inserire: WHCORN001
iH Hotels Milano Gioia
- Indirizzo: Via della Giustizia, 10/D, 20125 Milano (MI)
- Sito Web: https://www.ih-hotels.com/it/i-nostri-aberghi/milano/ih-hotels-milano-gioia.html
- Sconto: 5% di sconto su tutte le prenotazioni comprese dal 17 al 20 Maggio 2025, applicabile su qualsiasi tipologia di camera disponibile, sia a tariffa flessibile/cancellabile che prepagata.
- Codice da Inserire: PRODES25
UNAGROUP HOTEL
- Sito Web: https://www.gruppouna.it/
- Sconto: Sconto tra il 15% ed il 25% sulla tariffa Super Flex
- Prenotazione Tramite:
– Sito web www.gruppouna.it con il codice promozionale dedicato
– Tramite il Central Booking Office (CBO) al numero 02 69 82 69 82
– Scrivendo a reservation@gruppouna.it - Codice da Inserire: XUNAPRODES
- FAQ -
5- FAQ
Come raggiungere l'evento?
Palazzo del Ghiaccio è facilmente raggiungibile con diversi mezzi :
Bus (81, 90, 91, 27, N27) | Metro (M4 – Susa) | Tram (12, 27, 5) | Treno (S1, S13, S5, S6, S2)
La location si trova nella ZONA B ed è fornita di diversi parcheggi. Trovate tutti i dettagli al [LINK]
Quali documenti devo compilare per partecipare all’evento?
Compila il modulo online entro il 30 aprile e invia materiale fotografico in alta definizione per la comunicazione sui nostri canali.
È possibile effettuare la vendita diretta al pubblico durante l’evento?
Sì, la vendita diretta è consentita. Prodes si occuperà delle pratiche burocratiche, ad eccezione delle aziende alimentari che dovranno gestire autonomamente la documentazione o richiedere il servizio extra di gestione da parte dell’organizzazione. Maggiori informazioni al [LINK]
Quali consigli per la vendita diretta?
Dotarsi di sacchetti portabottiglie ed esporre il listino prezzi al pubblico per ciascuna referenza. Basarsi sulla propria esperienza per il numero di bottiglie da devolvere alla vendita, a seconda dei visitatori e della durata dell’evento.
Quando e come si svolge l’allestimento degli spazi espositivi?
L’allestimento è il 17 maggio dalle 08:30 alle 11:30. Accesso consentito solo agli espositori. Dettagli al [LINK]
Quali materiali devo portare personalmente?
Portare cavatappi, spumantiera (noleggiabile anche a €25 + IVA), stopper e accessori per la mescita. Ghiaccio, acqua e sputavino saranno forniti dall’organizzazione. Se in possesso, munirsi anche del listino prezzi all’ingrosso per i distributori, da mostrare durante gli appuntamenti. Calici e tasche saranno forniti all’ingresso. Gli espositori possono portare 3-4 calici personali, che non potranno essere ceduti.
Come avviene il disallestimento e la gestione post-evento?
Il disallestimento avviene il 19 maggio (18:30-21:30) e il 20 maggio (08:30-11:30).
Potrete decidere se recuperare le bottiglie personalmente oppure effettuare la spedizione tramite il partner logistico BWS, con un costo di €10 + IVA per scatola da 6 bottiglie – Saldo del servizio entro le 18:00 del 19 maggio – Non sarà possibile effettuare il ritiro tramite proprio corriere. Consulta il [LINK] per ulteriori dettagli sulle procedure di recupero e sull’etichettatura.
Quali sono gli hotel convenzionati con l'evento?
Kleos Hotel Milano, Cristoforo Colombo, iH Hotels Milano Gioia e le strutture del Gruppo Una Hotel. Dettagli e codici sconto al [LINK]
Come posso ulteriormente promuovere la mia partecipazione a Best Wine Stars?
BWS collabora con riviste di settore e digital creator per promuovere l’evento e i suoi partecipanti. Per contenuti aggiuntivi o interviste, contatta i partner dell’organizzazione. Trovi ulteriori info al [LINK]
Quando si terrà la giornata di premiazione?
La premiazione sarà il 19 maggio a Palazzo del Ghiaccio. Consulta l’elenco completo dei riconoscimenti e dei relativi premi al [LINK].
Dove e quando si svolgeranno le masterclass?
Le masterclass saranno ad ingresso gratuito, e si terranno dal 17 al 19 maggio in location, presso la Sala Piranesi . Per partecipare contatta daniela@prodesitalia.com o chiama il numero +39 389 182 8096. Dettagli sui relatori al [LINK]
Quando sarà disponibile la piattaforma Buyer?
La piattaforma Buyer sarà attiva da aprile 2025 per le aziende che hanno acquistato il servizio. Gli utenti potranno completare l’area riservata e consultare l’elenco dei buyer accreditati. Maggiori informazioni al [LINK]
Quali funzionalità offre la piattaforma Buyer?
Gestire l’agenda degli appuntamenti, accedere al programma dell’evento e utilizzare un servizio di messaggistica per contattare buyer e operatori. Per maggiori dettagli, visita il [LINK]. Domande? Contatta daniela@prodesitalia.com o chiamare il numero +39 389 182 8096.
Quando sarà disponibile la piattaforma per l’accredito?
La piattaforma sarà attiva da aprile 2025 per accreditare gli ospiti e consultare la mappa dell’evento. Per maggiori dettagli, visita il [LINK].
Come distinguo le tipologie di visitatori?
I visitatori avranno badge di colori diversi per distinguere i lovers, addetti al settore e stampa, trovi le immagini al [LINK]
Cosa include il kit che verrà distribuito il 19 maggio agli addetti al settore?
Il kit contiene campioni omaggio delle aziende partecipanti che hanno acquistato i servizi BWS Village. Disponibile fino a esaurimento scorte. VERRA’ DISTRIBUITO UN KIT PER PERSONA, RITIRO NON DELEGABILE, ESCLUSIVAMENTE IL 19 MAGGIO.